Договор аренды офисного помещения – документ, необходимый, если вы собираетесь снять коммерческую недвижимость.
Устные договоренности, как в случае квартирой или домом, здесь не пойдут, так как речь идет о куда более значительной сумме. Да и сама аренда офиса имеет несколько особенностей.
Итак, на что же необходимо обратить внимание арендатору, чтобы не иметь в будущем серьезных проблем?
1) Подлинность документов, подтверждающих владение недвижимостью. Имущество не должно быть арестовано или уже продано, а это может доказать только наличие у арендодателя оригинала документа на право собственности.
2) Подлинность и правильность заполнения всех документов, необходимых для подписания договора аренды офисного помещения. Даже небольшое нарушение в регламенте может привести к полному аннулированию сделки, что для вас выгодным вряд ли будет, особенно если вы уже внесли предоплату.
3) Срок договора аренды должен вас удовлетворять. Если вам необходимо офисное помещение всего на месяц, не стоит указывать больший или меньший срок. Срок должен быть четко прописан и в случае длительной аренды – иначе в любой момент вы можете оказаться на улице. Идеальный вариант для договора долгосрочной аренды офисного помещения – срок на один-два года с возможностью автоматического продления, если стороны не имеют друг к другу претензий.
4) Порядок оплаты коммунальных услуг. В договоре аренды офисного помещения данный пункт должен указываться обязательно, в противном случае может возникнуть спор, требующий даже судебного решения. Заранее определите, кто будет оплачивать коммунальные услуги. Лучше всего, если это будет делать арендатор – так он сможет застраховать себя от возможных отключений электричества, телефона или воды в случае, если арендодатель по какой-либо причине забыл вовремя оплатить коммунальные услуги. Разумеется, в этом случае стоимость аренды может быть снижена по договоренности.
5) Порядок оплаты ремонта или работ по поддержанию эксплуатации помещения. Договор аренды офисного помещения включает этот пункт даже в случае, если помещению не требуется дополнительная отделка или даже незначительный ремонт. При кратковременной аренде арендатору делать ремонт на свои деньги бессмысленно, так как через какое-то время помещение перейдет другому съемщику. При длительной аренде арендатор обычно оплачивает ремонт, делая офисное помещение наиболее подходящим для работы компании. То же касается и оплаты дополнительных услуг.
Это основные моменты, которые необходимо учитывать при составлении и заключении договора аренды офисного помещения. Наверное, не стоит напоминать, что наиболее значительные детали указываются в договоре мелким шрифтом и не всегда заметны глазу. Если вы хотите избежать проблем – разрыва договора раньше времени, штрафов и пени в случае неуплаты в срок и т.д., внимательно просматривайте все документы прежде, чем ставить подпись. А лучше обратитесь к квалифицированному юристу или риэлтору, который сможет помочь придти вам и другой стороне к наиболее выгодным условиям.
